Halbtagsstellen in der Verwaltung der Fakultät

An der Fakultät für Physik und Astronomie der Universität Würzburg sind ab sofort eine
 

Halbtagsstelle in der Verwaltung der Fakultät (d/m/w)

zu besetzen.

Wir suchen eine Verstärkung für unser Team in der Verwaltung der Fakultät und bieten ein interessantes und vielseitiges Beschäftigungsfeld.
Ihr Aufgabegebiet:
    • Verwaltung der Promotionen und Habilitationen an der Fakultät sowie Unterstützung der nationalen und internationalen Promovierenden/Habilitierenden bei den Verfahren
    • Bearbeitung der eingegangenen Masterbewerbungen an der Fakultät
    • Verwaltung der Lehrdeputatsnachweise an der Fakultät
    • Unterstützung der Geschäftsführung bei Verwaltungsaufgaben
Es ist bewusst, dass eine fundierte und angemessene Einarbeitungszeit notwendig sein wird, um die Anforderungen zu erfüllen.
Ihr Profil: 
    • Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
    • Sie sind kommunikationsstark und verfügen über Engagement, Flexibilität, Organisationstalent und Kontaktfreudigkeit
    • Sie haben fundierte Kenntnisse in allen gängigen Office-Software, sichere Rechtschreibung sowie umfangreiche Erfahrung in Email und Internetnutzung
    • Ein sicherer Umgang mit der englischen Sprache ist wünschenswert.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
Die Vergütung erfolgt nach individueller Einstufung gemäß TV-L (max. E6).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bevorzugt in einem PDF-Dokument per E-Mail bis spätestens 21.05.2021 an die Geschäftsführung der Fakultät – Dr. Daniela Spanheimer, Am Hubland, 97074 Würzburg – spanheimer@physik.uni-wuerzburg.de