Halbtagsstelle Personalverwaltung
Halbtagsstelle in der Personalbuchhaltung der Fakultät (d/m/w)
An der Fakultät für Physik und Astronomie der Universität Würzburg ist ab sofort eine
Halbtagsstelle in der Personalbuchhaltung der Fakultät (d/m/w)
zu besetzen.
Wir suchen eine Verstärkung für unser Team in der Verwaltung der Fakultät für Physik und Astronomie und bieten ein interessantes und vielseitiges Beschäftigungsfeld.
Ihr Aufgabegebiet:
Bearbeitung der Personalangelegenheiten von nationalen und internationalen Mitarbeitern/-innen der Fakultät und im Exzellenzcluster ct.qmat. Hierbei geht es im Allgemeinen um:
- Antragsstellung von Einstellungs-, Umbuchungs- Verlängerungsprozesse
- Führung der Personalakten
- Urlaub- und Krankheitsverwaltung
- Hausinterne Beratung bei Einstellungs-, Umbuchungs- und Verlängerungsprozessen
- Beratung und Hilfestellung für die inländischen und ausländischen Mitarbeiter/-innen im Einstellungsprozess
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Personalaufgaben
Auch Quereinsteiger, die das Interesse an den beschriebenen Tätigkeiten haben, sind gerne aufgefordert sich zu bewerben.
Ihr Profil:
- Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie sind kommunikationsstark und verfügen über Engagement, Flexibilität, Organisationstalent und Kontaktfreudigkeit
- Sie haben Interesse sich stetig im Bereich Personalbuchhaltung und Personalmanagement weiterzubilden
- Sie haben fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Software Paketen, eine sichere Rechtschreibung sowie umfangreiche Erfahrungen in der Email- und Internetnutzung
- Ein sicherer Umgang mit der englischen Sprache ist wünschenswert.
Die Stelle ist bis 31.12.2025 befristet. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
Die Vergütung erfolgt nach individueller Einstufung gemäß TV-L (max. E6).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bevorzugt in einem PDF-Dokument per E-Mail bis spätestens 11.09.2022 an die Geschäftsführung der Fakultät – Dr. Daniela Spanheimer, Am Hubland, 97074 Würzburg – spanheimer@physik.uni-wuerzburg.de
